Bạn thường xuyên làm việc trong môi trường Excel, bạn rất khó chịu khi phải mất nhiều thời gian để mở một file Excel có dung lượng lớn. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách giảm dung lượng file Excel
Để giảm kích thước tệp, bạn cần xác định lý do tại sao tệp của bạn quá lớn. Nếu bạn không thể xác định nó, bạn có thể giảm kích thước tệp bằng cách sau:
1. Lưu tệp dưới dạng tệp nhị phân
2. Xóa định dạng khỏi hàng và cột trống
Để bỏ định dạng hàng, cột trống bạn chọn hàng, cột muốn xóa -> vào tab Home -> Editing -> Clear -> Clear All
3. Xóa định dạng có điều kiện
Đôi khi tệp của bạn chứa định dạng có điều kiện, đây là một trong những lý do khiến tệp dữ liệu của bạn lớn. Để khắc phục, bạn cần xóa định dạng có điều kiện. Chuyển đến tab Trang chủ -> Định dạng có điều kiện -> Xóa quy tắc -> Xóa quy tắc khỏi toàn bộ Trang tính:
4. Nén ảnh trong file Excel
File dữ liệu của bạn chứa nhiều hình ảnh, thông thường hình ảnh có dung lượng khá lớn nên để sử dụng được hình ảnh trong file dữ liệu bạn cần nén file ảnh để giảm dung lượng file.
Click chọn file ảnh -> vào thẻ Format -> Compress pictures để nén ảnh:
Hộp thoại hiện ra các bạn chọn Apply only to the picture và Delete cropped places of pictures để loại bỏ vùng đã cắt) -> nhấn OK để nén ảnh:
Trên đây là một số phương pháp giúp bạn giảm dung lượng file Excel. Chúc may mắn!
Bạn thấy bài viết Cách giảm dung lượng file Excel có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Cách giảm dung lượng file Excel bên dưới để Trường THPT Phan Đình Phùng có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: thptphandinhphung.edu.vn của Trường THPT Phan Đình Phùng
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách giảm dung lượng file Excel của website thptphandinhphung.edu.vn
Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp
